第1，正常作業的情況下，稿單應於下2：30前傳輸完畢；這是因為下午3：30就有總編輯主持的編前會議。越早傳入稿單，相關群組也能有充裕時間和各位溝通採訪和寫作的角度，及時給些建議。
第2，每天下午3：30到6點，地方版還會有1批補遺的稿單。請注意，此時編前會議正在開，全國版各群組版面也還沒有定案，如果還有適合提版的，同仁除了開稿單，也應立即告知特派員。
第3，下午6點到12點發生重大新聞，口頭通報之外，稿單要立即上。因為，這種新聞的初貌常常只有採訪部門各級主管被告知，實際挪移版面、規劃角度、張羅圖表的核稿和編輯卻無從參與，如果有較精準的稿單，就連校對組都可應變得宜，安排人力服務在第一線的各位戰士。
當然，這類新聞必須立即採訪，同仁常常沒有時間先上稿單，請特派員和代班主管一定挺身而出，代開稿單，同時也完成初步的新聞規劃。
至於午夜12點過後，分秒都決生死，稿單這種事就交給內勤去做了。如果還有人煩你，你就委婉但堅定地說：「第1，我忙著採訪和拍照；第2，地方規定這時由內勤代開稿單，甚至錄稿。」
第4，稿單的標題請練習限縮在15字以內，頂多文前加註（爆料）（配稿）（圖文）等字串。至於是不是獨家、有沒有照片等附屬意見，就寫在稿單的內文之前。
特派員和代班主管打開稿子的同時，也請修標題，用15字講出關鍵點。
第5，稿單的內文通常就是導言。請同仁先判斷這則新聞會不會被提版，如果可能被看中，自己就該稍加用心，載入充裕的基本元素，要讓內勤看了不必再打電話問你。
第6，如果事件過於複雜、還在發展，或者「人事時地物」等元素還無法確定，請「條列」你所掌握的線頭和初步想法，不必勉強以導言的方式寫作。不過，原則同前：要讓內勤看得懂。
第7，如果開了稿單而無法當天完稿，請即早告知特派或內勤同仁，他們會刪除這些稿單，以免三更半夜還得有人守在電腦前等稿。
第8，請嚴謹區分「重傳」和「重發」。
因為，各位還沒有總編輯的能耐，稿子必須經過層層核修，貿然重傳，會讓稿件回復初始狀態。舉例說，如果你把現任總統寫成「馬英十」，核稿幫你改回「九」，你無預警重傳稿件的後果可能是「馬英十」堂堂見報。
因此直接規定，任何情況下不准原稿重傳。不管任何人要求「重傳」，你應開個新稿件，貼上原稿的標題和內文，並在標題前加註（重發，前稿作廢）。
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